Tehostamista tarvitaan :)

Tuo on jännä juttu, Aamupostin keskustelussa työn tehostamisen ehdottelu johti välittömästi siihen että tehostaja luvattiin ampua kiertoradalle. Toisaalta jos ongelma on yleisesti tiedossa niin miksi sille ei tehdä jotain. Ongelmana taitaa olla perineteinen asia eli muutosvastarinta.

2. Sähläämiseen on aikaa, kehittämiseen ei

Työpaikalla on aikaa tehdä virheitä, mutta työn sujuvuuden kehittämiseen aikaa ei muka ole. Syntyy kierre: sähläämällä haaskataan lisää aikaa. Ongelmien ratkaisusta tulee tulipalojen sammuttelua.

Työpaikoille on pesiytynyt myös paljon turhaa työtä. Turha työn osuus on Kestin mukaan noin viidennes työajasta eli yksi työpäivä viikosta.

Aikaa ei silti jää oman ajankäytön pohtimiseen. ”Se on vähän sama kuin juoksisi pyörän vieressä, mutta ei ole aikaa hypätä sen selkään.”

Nopein tapa lisätä resursseja on vähentää sähläystä ja turhaa työtä.

Jos jokainen työntekijä käyttäisi tehokkaasti kaksi ja puoli työpäivää vuodessa oman toimintansa kehittämiseen, se näkyisi jo myyntikatteessa, Kesti ohjeistaa.

Mitä isompi yritys, sen suurempi vipuvaikutus sähläämisen vähenemisellä on myyntikatteeseen.

”Jos sadan hengen yritys vähentää turhaa työn tekemistä kahdella prosentilla, syntyy sadantuhannen euron kustannussäästöt. Resursseissa tämä vastaa kahdeksan uuden henkilön vuosityöpanosta”, Kesti laskee.

Tuosta mainitsin jo aiemminkin eli työn tehostaminen on yksi reitti parempaan talouteen.

Mutta leikkaaminen on aina tärkeämpää kuin ongelmien etsiminen.

Kari…

Kun ei ole valmis niinei kerrota mitään..

Sain sähköpostia kun ihmettelin miksei tietopyyntöön vastatata. Viestin tärkein sisältö oli se se, että emme tiedoita edes tärkeistä asioista etukäteen vaan vasta päätöksen jälkeen.

Ei siinä mitään, mutta kun hallituksen pöytäkirjat tulevat julkiseksi liitteineen hallituksen päätöksen jälkeen. Luulisi että keskeneräisiä talousarvioasioita koskee julkisuusperiaatteen ensisijaisuusvaatimus. Eli asioista on mieluummin tiedoitettava ennennemin kuin liian myöhään.

Mutta minulle on jäänyt jotenkin mieleen, että asioiden julkistamisessa käytetään vuoden 1952 lakia mieluummin kuin vuoden1999 lakia, joka asettaa aika paljon paineita viranomaisille.

Sen tarkemmin pohtimatta asiaa, totean vain että olisi kiva kun saisi tietoa etukäteen eikä jälkikäteen.

Kari…

 

Sähköinen asiointi, liian mones osa…

Jotenkin minulle on jäänyt mielikuva siitä, ettei sähköinen asiointi sekä viranomaisia koskeva julkisuuslaki koske rakasta kotikuntani. Molempia asioita käsittelevä laki on aika yksinkertainen ymmärtää. Ekassa puhutaan siitä, että asioida voi tarvittaessa sähköisesti ja jälkimmäisessä siitä, että viranomaisella on velvollisuus antaa julkisia asiakirjoja kysyjälle riippumatta kysyjän henkilöllisyydestä tai kyselyn syystä.

Sähköinen asiointi, empiiristä testiä…

2 luku

Viranomaisen velvollisuudet

Sähköisten asiointipalvelujen järjestäminen

Viranomaisen, jolla on tarvittavat tekniset, taloudelliset ja muut valmiudet, on niiden rajoissa tarjottava kaikille mahdollisuus lähettää ilmoittamaansa sähköiseen osoitteeseen tai määriteltyyn laitteeseen viesti asian vireille saattamiseksi tai käsittelemiseksi. Tällöin on lisäksi kaikille tarjottava mahdollisuus lähettää sähköisesti viranomaiselle sille toimitettavaksi säädettyjä tai määrättyjä ilmoituksia, sen pyytämiä selvityksiä tai muita vastaavia asiakirjoja taikka muita viestejä.

Viranomainen voi tarjota 1 momentissa tarkoitetut palvelut myös tehtävä- tai toimipaikkakohtaisesti.

Viranomaisen on pyrittävä käyttämään asiakkaan kannalta teknisesti mahdollisimman yhteensopivia ja helppokäyttöisiä laitteistoja ja ohjelmistoja. Viranomaisen on lisäksi varmistettava riittävä tietoturvallisuus asioinnissa ja viranomaisten keskinäisessä tietojenvaihdossa., Finlex Laki sähköisestä asioinnista.

Olen aina ajatellut, että lakeja noudatetaan. Eli autoilijat pyrkivät noudattamaan liikennesääntöjä, ei varasteta tai tuhota omaisuutta. Ja samaa olen aina olettanut viranomaisistakin. Eli he pyrkivät noudattamaan lakia ja sen henkeä.

Läskit pois

Luin kaffetauolla Kauppalehteä ja sieltä jäi mieleen artikkeli “Läskit pois” Ja lukemisen jälkeen harkitsin heti muuttoa. Eli kuntaan jossa oppikirjat on lukiossa ilmaisia ja ylioppilas saa lakinkin vielä kunnalta.

Olisikohan aika lähteä kunnanisien opintomatkalle.

Kari…

P.S. Siellä on huomattu mm. että kuluja voi säästää järjellä sekä tehokkaalla johtamisella ja ulkoistamisella.

Sähköistä asiointia, osa jotakin.,….

Laitoin tuossa 5.11.2009 postia Lopen kunnalle ja kyseessä oli asiakirja. Eli vaikka se meni sähköisesti, niin olisi jo kuvitellut siihen vastattavan. Varsinkin kun asiakirja sisältö oli tietopyyntö, jossa pyydetään julkista asiakirjaa.

Mutta joko asiaa ei haluta hoitaa tai ei osata hoitaa. Eniten kuitenkin toivon, että kyseessä on vain vahinko eli asia on jäänyt jonnekkin pöydälle muhimaan….

Saas nähdä, koska asia hoituu eteenpäin.

Kari…

Sähkötöntä asiointia…

Kait se on maanantaina otettava asiakseen ja käytävä ihan kunnan talolla viemässä allekirjoitetu asiakirja, jolla pyytää tietoja. Jospa saisi edes vastaukset sähköpostiin.

Joku ystävällisesti vastasi tuolla Aamupostin keskustelupalstalla, että töiden tehostamisesta pääsee maata kiertävälle radalle. Ja nyt kyllä uskon miksi hän sanoin niin…

Siilasmaa kauppalehdessä

“Suomalaiset voisivat vastata kilpailuun tekemällä itse asiat fiksummin. Esimerkiksi kuntapuolella tehostamispotentiaali on Siilasmaan mielestä valtava. Myös terveydenhuollon järjestelmissä on paljon kehittämiskohteita., sanoo Risto Siilasmaa Kauppalehdessä

Sähköistä asiointia, osa 4…

Vieläkin odotan sitä ensimmäistä viestiä, että posti on mennyt perille. Pitäisköhän kohta alkaa kyselemään mistä saa kysyttyä missä viesti luuraa

Kari…

Talousarviosta…

Luin äkkiä kunnanhallituksen talousarvioesityksen mukaisen keskustelun ja päätökset läpi. Ja jäin edelleen ihmettelemään paria asiaa.

1. Jos kerran kunnan taloudellinen tilanne on niin paha kuin se on, niin miksi kouluverkkosuunnitteluun ei panosteta. Sen kautta saataisiin erilaisin variaation poistettua niitä Länsi Lopen kouluja ja kevennettyä kustannuksia. Äkkiseltään saisi tehtyä pari kolmekin erilaista vaihtoehtoa, jotka kaikki todennäköisesti säästäisi rahaa ja samalla jättäisivät palveluja haja-asutus alueelle. Itse olen eri mieltä kouluverkkoselvityksen tarpeellisuudesta.

2. Joko luin liian nopeasti tai siellä ei tolellakaan lukenut missään sitä, että säästöjen lisäksi pitää myös panostaa työn tehostumiseen.

Mutta minähän olenkin vain pieni ihminen ja en voi edes ymmärtää kunnan taloutta

Kari…